① 「군무원인사법 시행령」(이하 “영”이라 한다) 제5조에 따른 일반군무원의 인사기록은 개인별 인사기록과 인사관리서류로 구분한다.  <개정 2018. 2. 27.>

② 일반군무원의 임용권 또는 보직권이 위임되어 있지 아니한 부대 또는 기관의 장은 인사관리상 필요하다고 인정되면 제1항의 인사기록의 부본(副本)을 관리할 수 있다.  <개정 2018. 2. 27.>

③ 일반군무원의 인사기록을 전산으로 관리하는 데 필요한 서식 및 절차는 국방부장관이 정한다.  <개정 2018. 2. 27.>

① 개인별 인사기록은 다음 각 호의 서류로 한다.

② 인사담당관은 소속 일반군무원에 대한 신규 채용, 승진, 전직, 전보, 강임, 면직, 직위해제, 징계, 징계부가금 부과, 휴직, 복직, 국내외 교육훈련, 국외 출장, 승급, 전출 또는 전입 등의 인사발령이 있거나 소속 일반군무원이 훈장, 포장, 표창을 받았을 때에는 지체 없이 그 사실을 해당 일반군무원의 인사기록카드에 적어야 한다.  <개정 2015. 4. 16., 2018. 2. 27.>

1. 인사 관계 법규

2. 채용에 관한 서류

3. 승진에 관한 서류

4. 승진후보자 명부

5. 근무성적평정에 관한 서류

6. 경력평정에 관한 서류

7. 교육훈련에 관한 서류

8. 전직에 관한 서류

9. 강임에 관한 서류

10. 전보에 관한 서류

11. 출장ㆍ휴가 등 복무에 관한 서류

12. 상훈, 징계 또는 징계부가금 부과(이하 “징계등”이라 한다)에 관한 서류

13. 소청에 관한 서류

14. 연금에 관한 서류

15. 인사통계 서류

16. 여러 가지 증명서 발행에 관한 서류

17. 그 밖에 임용권자나 보직권자가 필요하다고 인정하는 서류

① 일반군무원을 인사발령할 때에 갖추어야 하는 서류는 별표 1과 같다.  <개정 2018. 2. 27.>

② 제1항에 따른 서류가 사본인 경우에는 대조 확인자가 직위, 성명, 대조 연월일을 적고 서명 또는 날인하여야 한다.

① 임용권자나 임용추천자는 전직 공무원이나 「공공기관의 운영에 관한 법률」 제4조에 따른 공공기관(이하 “공공기관”이라 한다) 또는 그 밖의 기관이나 단체에서 근무한 경력을 가진 사람을 임용하거나 임용 추천할 때에는 그 임용예정자가 전에 근무하였던 기관의 장에게 별지 제3호서식의 전력조회 의뢰서에 별지 제4호서식의 전력조회 회보서를 첨부하여 전력(前歷)을 조회하여야 한다.

② 제7조에 따라 개인별 인사기록을 이관하는 전 임용권자나 전 보직권자는 전력조회 관계 서류도 함께 송부하여야 한다.

① 임용권자는 제9조에 따라 일반군무원의 임용 추천을 받았을 때에는 임용 추천을 받은 날부터 7일 이내에 제8조에 따른 서류의 구비 여부, 해당 기관의 정원과 현원, 임용예정자의 임용 자격과 결격사유 등을 심사하여야 한다.  <개정 2018. 2. 27.>

② 임용권자는 제1항에 따른 심사에 필요한 서류에 미비사항이 있는 경우에는 일정한 기간을 정하여 보완을 요구하거나 그 사유를 밝혀 임용 추천을 반려할 수 있다.

1. 필기시험: 선택형을 원칙으로 하되, 기입형이나 논문형을 포함할 수 있다.

2. 실기시험: 해당 직무수행에 필요한 지식 및 기술을 실험ㆍ실습 또는 실기의 방법으로 검정한다.

3. 면접시험: 해당 직무수행에 필요한 능력 및 적격성을 검정한다.

4. 서류전형: 해당 직무수행에 관련되는 자격과 그 밖의 특수경력을 서면으로 심사한다.

① 영 제15조제4항에 따른 일반군무원의 임용시험 과목은 별표 3과 같다.  <개정 2018. 2. 27.>

② 삭제  <2018. 2. 27.>

① 국가에서 실시한 각종 자격ㆍ면허시험에 합격한 사람의 자격이 임용예정 직급과 관련이 있는 경우에는 그 자격ㆍ면허시험에 이미 응시한 시험과목에 대한 시험은 면제할 수 있다.

② 시험 실시기관의 장[「군무원인사법」(이하 “법”이라 한다) 제8조에 따라 국방부장관으로부터 시험의 실시를 위임받거나 위탁받은 기관의 장을 포함한다. 이하 같다]은 제1항에 따라 시험을 면제할 때에는 시험 시행 공고 시 이를 공고하여야 한다.

③ 관리운영직군에 속한 일반군무원에 대한 전직시험의 면제에 필요한 사항은 국방부장관이 정한다.  <개정 2016. 2. 29., 2018. 2. 27.>

① 「국가기술자격법」이나 그 밖의 법령에 따른 자격증 중 국방부장관이 정한 자격증소지자가 6급 이하 공개경쟁채용시험에 응시하는 경우에는 필기시험의 각 과목별 득점에 그 시험과목 만점의 5퍼센트 이내에서 별표 4의 비율에 따른 점수를 가산한다. 가산점 인정대상 자격증이 두 개 이상인 경우에는 본인에게 유리한 것 하나만을 가산한다.  <개정 2016. 11. 29., 2018. 2. 27.>

② 제1항에 따른 점수의 가산은 각 과목 만점의 40퍼센트 이상 득점자에게만 적용한다.  <개정 2016. 11. 29.>

① 공개경쟁채용시험에 응시하려는 사람은 시험 실시기관의 장이 정하는 응시원서(정보통신망에 의한 제출을 포함한다) 1통에 다음 각 호의 구분에 따른 서류를 첨부하여 제출하여야 한다.

② 삭제  <2018. 2. 27.>

③ 경력경쟁채용시험에 응시하려는 사람은 시험 실시기관의 장이 정하는 응시원서(정보통신망에 의한 제출을 포함한다) 1통에 다음 각 호의 서류와 사진을 첨부하여 제출하여야 한다.  <개정 2016. 2. 29., 2016. 11. 29., 2018. 2. 27., 2022. 10. 7.>

④ 법 제7조제2항제9호에 따라 경력경쟁채용시험에 응시하려는 사람은 제3항제3호의 서류 외에 법 제7조제2항제9호에 해당하는 사람임을 증명할 수 있는 자료를 추가로 제출할 수 있다.  <신설 2022. 10. 7.>

⑤ 시험실시기관의 장은 이 규칙에 따른 시험 및 채용 사무의 수행을 위하여 불가피한 경우에는 제1항ㆍ제3항 및 제4항에 따라 제출받은 서류에 포함된 「개인정보 보호법」제23조 각 호 외의 부분 본문에 따른 건강에 관한 정보 또는 같은 법 시행령 제19조제1호에 따른 주민등록번호를 처리할 수 있다.  <신설 2013. 6. 18., 2018. 2. 27., 2022. 10. 7.>

① 면접시험은 다음 각 호의 평정요소마다 각각 수(5점), 우(4점), 미(3점), 양(2점), 가(1점)로 평정하되, 25점을 만점으로 한다.  <개정 2013. 6. 18., 2020. 2. 17., 2020. 7. 27.>

② 면접시험의 합격결정에서는 각 면접시험위원이 채점한 평점의 평균이 미(15점) 이상인 사람을 합격자로 결정한다. 다만, 면접시험위원의 과반수가 2개 이상의 평정요소에 대하여 “가”로 평정한 경우 또는 어느 하나의 평정요소에 대하여 면접시험위원의 과반수가 “가”로 평정한 경우에는 불합격으로 한다.  <개정 2018. 2. 27., 2020. 2. 17.>

③ 서류전형은 임용예정자의 경력, 학력, 전공과목 등과 임용예정 직급의 직무 내용과의 관련 정도에 따라 합격 여부를 결정한다.

④ 실기시험은 시험 실시기관의 장이 직무수행능력을 검정할 수 있도록 기준과 방법을 정하여 실시한다.

⑤ 시험 실시기관의 장은 제1항에 따른 면접시험의 평정을 위하여 필요한 참고자료를 수집하여 면접시험위원에게 제공할 수 있다.  <신설 2020. 7. 27.>

① 시험 실시기관의 장은 일반군무원 임용시험의 출제, 면접시험ㆍ실기시험ㆍ서류전형, 그 밖에 시험 시행에 필요한 사항을 담당하는 시험위원으로 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람을 임명하거나 위촉할 수 있다.  <개정 2018. 2. 27.>

② 제1항에 따른 시험위원 중 면접위원은 2명 이상(5급 이상 또는 이에 상당하는 일반군무원의 경우에는 3명 이상으로 한다)으로 하되, 2분의 1 이상을 시험 실시기관의 장을 달리하는 부대의 소속 군인ㆍ공무원ㆍ일반군무원, 다른 행정기관 소속 공무원 또는 민간전문가로 하여야 한다.  <개정 2018. 2. 27.>

③ 제1항에 따라 시험위원으로 임명되거나 위촉된 사람은 시험 실시기관의 장이 요구하는 시험문제 작성상의 유의사항 및 서약서 등의 준수사항을 성실히 이행하여야 한다.

④ 시험 실시기관의 장은 제3항을 위반하여 시험의 신뢰도를 크게 떨어뜨리는 행위를 한 시험위원이 있을 때에는 그 명단을 다른 시험 실시기관의 장에게 통보하여야 한다. 이 경우 시험 실시기관의 장은 해당 시험위원이 소속하고 있는 기관의 장에게 그 시험위원에 대한 징계등 적절한 조치를 할 것을 요청하여야 한다.

⑤ 시험 실시기관의 장은 제4항에 따라 통보를 받았을 때에는 그 통보를 받은 날부터 5년간 해당 시험위원을 일반군무원 채용시험의 시험위원으로 임명하거나 위촉할 수 없다.  <개정 2018. 2. 27.>

① 4급 이하의 일반군무원과 기능군무원의 근무성적평정표는 별지 제7호서식에 따른다.

② 승진후보자 명부 작성 부대장과 근무성적평정표 작성 부대장이 다른 경우에는 근무성적평정표 작성 부대장은 근무성적평정 즉시 승진후보자 명부 작성 부대장에게 근무성적평정표를 제출하여야 한다.

③근무성적평정은 평정대상 직급별로 평정결과가 다음의 등급별 분포비율에 맞도록 하여야 한다. 수(75점 이상): 20퍼센트 우(67점 이상 75점 미만): 20퍼센트 미(56점 이상 67점 미만): 30퍼센트 양(42점 이상 56점 미만): 20퍼센트 가(42점 미만): 10퍼센트  <개정 2016. 11. 29.>

④ 제3항에도 불구하고 근무성적평정 결과 가등급에 해당하는 사람이 없을 때에는 가등급 분포비율을 양등급 분포비율에 가산하여 평정하고, 같은 직급 평정집단의 인원이 10명 이하일 때에는 국방부장관이 정하는 등급별 분포비율에 따라 평정할 수 있다.

⑤ 평정자와 확인자는 특별한 사정이 없으면 평정대상 일반군무원의 총평정점이 같지 아니하도록 평정하여야 한다.  <개정 2018. 2. 27.>

① 교육훈련성적 평정은 해당 직급에서 받은 2주 이상인 교육훈련만을 대상으로 하고, 교육훈련성적은 해당 교육훈련에서 취득한 교육훈련성적을 100점 만점으로 환산한 점수의 7퍼센트에 해당하는 점수로 한다. 이 경우 소수점 이하는 셋째 자리에서 반올림하여 계산하고, 교육훈련이 2개 과정 이상이면 각 교육훈련성적을 환산한 점수의 평균으로 한다.  <개정 2016. 2. 29., 2016. 11. 29.>

② 제1항에도 불구하고 해당 직급에서 받은 교육훈련이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 다음 각 호의 구분에 따른 점수를 교육훈련성적으로 한다. 이 경우 교육훈련이 2개 과정 이상이면 3점의 범위에서 합산한다.  <개정 2016. 2. 29.>

③ 제1항에도 불구하고 해당 직급에서 인터넷 등 정보통신망을 이용하여 원격으로 교육훈련(이하 “원격교육훈련”이라 한다)을 받은 경우에는 다음 각 호의 구분에 따른 점수를 교육훈련성적으로 한다. 이 경우 원격교육훈련기간은 원격교육훈련시간 8시간 누적 시 1일로 환산하여 적용한다.  <신설 2023. 11. 16.>

④ 일반군무원으로 임용되고 나서 취득한 학위에 대해서는 다음 각 호의 구분에 따른 점수를 교육훈련성적으로 한다.  <개정 2018. 2. 27., 2023. 11. 16.>

⑤ 제28조제1항에 따른 승진후보자 명부 작성 시 제2항에 따른 교육훈련 또는 제3항에 따른 원격교육훈련을 받았거나, 제4항에 따른 학위를 가지고 있으면 제2항부터 제4항까지의 교육훈련성적 중 가장 높은 점수만 교육훈련성적 평정점으로 인정한다. 이 경우 제1항의 교육훈련을 받은 일반군무원에 대해서는 같은 항에 따른 교육훈련성적에 전단에 따라 인정되는 평정점을 합산한다.  <신설 2023. 11. 16.>

⑥ 제1항부터 제5항까지에서 규정한 사항 외에 교육훈련성적 평정에 필요한 사항은 국방부장관이 정한다.  <신설 2023. 11. 16.>

① 영 제45조제2항에 따른 자격증 및 면허증 소지자의 가산점은 별표 6과 같다.  <개정 2018. 2. 27.>

② 영 제45조제2항에 따른 도서ㆍ벽지 등 특수한 지역이나 특수한 환경에서 근무한 사람에 대한 가산점은 5퍼센트 범위에서 국방부장관이 정한다.  <개정 2022. 12. 5.>

① 4급 이하 일반군무원의 승진후보자 명부는 6월 30일과 12월 31일을 기준으로 작성한다.  <개정 2016. 11. 29., 2018. 2. 27.>

② 작성된 승진후보자 명부는 작성기준일부터 20일 이내에 임용권자나 임용추천자에게 제출하여야 한다.

③ 제30조에 따라 승진후보자 명부를 조정한 경우에는 조정일부터 30일 이내에 임용권자나 임용추천자에게 제출하여야 한다.  <개정 2016. 2. 29.>

④ 승진후보자 명부를 작성할 때의 근무성적평정점은 명부 작성기준일부터 다음 각 호의 구분에 따른 기간 이내에 해당 계급에서 평정한 평정점(승진후보자 명부의 각 평정점수 소수점 이하는 셋째 자리에서 반올림한다. 이하 같다)을 평균하여 산정한다.  <개정 2016. 2. 29., 2016. 11. 29., 2018. 2. 27., 2023. 11. 16.>

⑤ 제4항에 따라 근무성적평정점을 산정할 때 평정적용기간 중 평정점이 없는 평정 단위기간이 있는 경우에는 그 평정 단위기간 전후에 평정한 평정점수의 평균을 그 평정 단위기간의 평정점수로 한다. 이 경우 그 평정 단위기간 전 또는 후에 평정한 평정점수가 없는 경우에는 그 평정 단위기간 전 또는 후의 평정점수는 해당연도 평정점수 만점의 60퍼센트를 그 평정점으로 한다.  <신설 2016. 11. 29.>

⑥ 승진후보자 명부는 별지 제8호서식에 따른다.  <개정 2016. 11. 29., 2018. 2. 27.>

① 승진후보자 명부의 평정점이 같은 경우에는 다음의 순위에 따른다.  <개정 2016. 2. 29., 2018. 2. 27.>

② 제1항에 따라 순위가 결정되지 아니하면 승진후보자 명부 작성 부대장이 결정한다.

1. 일반군무원이 전입한 경우

2. 영 제67조에 따라 근무성적평정을 실시한 경우

3. 일반군무원이 교육훈련을 이수한 경우

4. 승진소요최저연수에 도달한 일반군무원이 생긴 경우

5. 일반군무원이 영 제40조에 따른 승진임용의 제한사유에 해당되거나 제한사유가 해제된 경우

6. 일반군무원이 가산점이 인정되는 자격증을 취득한 경우

7. 승진후보자 명부에 올라 있는 일반군무원이 승진 또는 전직되거나 승진후보자 명부 작성단위를 달리하는 부대로 전보된 경우

① 근무성적평정의 결과는 평정기준일부터 20일 이내에 승진후보자 명부 작성 부대장에게 보고하여야 한다.

② 영 제68조에 따라 심의ㆍ조정을 거친 근무성적평정의 결과는 조정 완료일부터 20일 이내에 임용권자에게 제출하여야 한다.  <개정 2018. 2. 27.>

③ 인사평정의 결과는 평정기준일부터 30일 이내에 국방부장관에게 보고하여야 한다.

① 영 제70조에 따른 인사평정서는 보직권자나 평정대상 일반군무원의 상위직에 있는 사람 중에서 보직권자가 지정하는 사람이 작성한다.  <개정 2018. 2. 27.>

② 인사평정의 종류, 시기 및 평정의 특례에 관하여는 영 제66조 및 제67조를 준용한다.

③ 인사평정서는 공개하지 아니한다.

④ 인사평정서는 별지 제10호서식에 따른다.  <개정 2018. 2. 27.>

1. 휴직기간이 끝난 후에도 직무에 복귀하지 못한 기간이 30일을 넘은 경우

2. 전문의의 진단서에 따라 판정한 결과 1년을 초과해도 직무를 수행할 수 없다고 인정되는 경우

① 영 제83조제1항제1호에 따른 직무수행능력이 부족하여 자기가 맡은 직무를 수행할 수 없는 경우는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우로 한다.

② 영 제83조제1항제2호에 따른 직무에 필요한 교육훈련성적이 불량한 경우는 국내외 2주 이상의 교육훈련 이수성적이 만점의 60퍼센트에 미달하는 경우로 한다.

③ 영 제83조제1항제3호에 따른 직무를 매우 게을리하거나 이를 포기한 경우는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우로 한다.

④ 영 제83조제1항제4호에 따른 근무성적평정점이 2회 이상 계속하여 불량한 경우는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우로 한다.  <개정 2018. 2. 27.>

1. 제24조부터 제27조까지의 규정에 따른 경력평정, 교육훈련성적평정 및 가산점평정: 별지 제11호서식

2. 영 제8조의2제2항에 따른 군무원인사위원회 의결서: 별지 제12호서식

3. 영 제12조에 따른 전직신청서: 별지 제13호서식

4. 영 제87조에 따른 처분사유 설명서: 별지 제14호서식

5. 영 제89조제1항에 따른 소청심사 청구서: 별지 제16호서식

6. 영 제93조제1항에 따른 보정명령서: 별지 제17호서식

7. 영 제95조 또는 영 제108조에 따른 출석통지서: 별지 제18호서식

8. 영 제100조에 따른 소청심사결정서: 별지 제19호서식

9. 영 제114조제2항에 따른 징계등 의결서: 별지 제20호서식

10. 영 제116조에 따른 징계처분서: 별지 제21호서식

11. 영 제116조의2제1항에 따른 징계부가금 부과처분서: 별지 제21호의2서식

12. 영 제116조의2제1항에 따른 징계부가금 감면처분서: 별지 제21호의3서식

13. 영 제118조에 따른 항고서: 별지 제22호서식

14. 영 제120조제4항에 따른 항고심사보고서: 별지 제23호서식